一、引言
对于私立医院而言,客户(或称为会员)是至关重要的,医院需要向客户提供的不仅仅是医疗方案,还需要在一定程度上施加客户营销与服务策略,让客户能够持续性受益,以确保客户不会流失。
不仅仅是私立医院,其实各行各业也许都会有这方面的需求,如何才能发展并保留更多的客户?
所以,很有必要对不同行业的共同需求进行一个抽象,设计出一款客户综合管理平台。不妨先针对私立医院进行项目实施,后期可发展多条产品线,面向更多的企业受众。
这是一个真实的项目机会,潜在客户是上海某家知名私立医院(请原谅我不能透露该企业的具体信息)。本人与该医院的院长有些私交,后续可深入发展。所以,这应该是一次非常不错的项目实战机会。
在正式进行产品定义之前,有必要先对用户的现状进行一个简要的分析。
二、现状分析
用户已经有一个官方网站了,医院的一些基本情况与服务范围都可以在官网中得到很好的展现。网站上还有“在线客服”与“预约挂号”,用户可直接联系医院在线客服人员进行挂号,当然也可以通过在线填写表单的形式进行预约挂号。也就是说,预约挂号有两个入口,而往往用户都选择使用在线客服,或者直接通过电话的方式进行挂号。
以上便是这家医院的基本情况,其实他们想做的更好,这是缺乏一个整体的思路。也就是说,用户需要的是一个全方位的客户营销与服务的解决方案。
说具体一些,大致包括以下三个方面:
1. 用户想要的是一个能够管理所有客户的系统,可以发起营销活动通知(比如:打折酬宾的短信通知等)。
2. 也可以对客服人员的服务过程进行监控(比如:在线客服所产生的聊天记录需要保存起来)。
3. 系统能够统计每位医生的的绩效情况(比如:哪位医生的业绩最佳、哪位客服评价最差等)。
这就是用户想做的事情,其实需求并不多,但如果稍微整理一下,就是一个很好的解决方案。
三、解决方案
从现状分析中可以看出,我们要提供一个能够全方位的客户营销与服务手段。在此,我定义了一个名为“3+1”的解决方案:客户/营销/服务 + 绩效。
只有做好了客户管理、营销管理与服务管理,才能凸显绩效管理的作用。所以,有必要对产品的架构进行一个明确的定义。本产品解决的就是:如何管理客户?如何指导营销策略?如何提高服务质量?如何提高员工业绩?
此外,还对企业的客户提供一个“会员中心”的入口,可吸引更多的会员成为企业的客户。
1. 客户管理
平台可管理所有的客户资料,也包括客户的联系方式,并提供非常便捷的操作习惯。可设置客户级别,以便针对不同的客户级别进行不同的营销策略,比如:普通客户、高级客户、VIP 客户等,他们所对应的营销策略会有些差异。可以对客户进行分群,针对不同的角度对客户进行划分,以便后续提供定向营销,比如:按地区分群、按职业分群、按病情分群、按资金分群等。
2. 营销管理
平台可制定营销策略,可发布营销活动。可针对所有客户进行营销,也可针对制定的客户群进行营销。营销方式包括:电话、短信、邮件、站内信等,客户可自行设置订阅方式,或者通过不同的客户级别确定默认的营销方式,比如:对于 VIP 客户进行电话营销、对于高级客户进行短信营销、对于普通客户进行邮件与站内信营销。
3. 服务管理
平台可记录所有的客服请求与客服反馈,以及客户对服务质量的评价。可对客服人员的类型进行设置,并设置不同类型的客服人员处理不同类型的客户请求,比如:让客服经理来处理 VIP 客户的客服请求、让普通客服人员来处理普通客户的客服请求。用户可在登录后,进入会员中心,并以留言方式发送客服请求。
4. 绩效管理
系统可自动计算员工(包括:客服、医生等)的工作绩效,每月自动生成统计报表。公司领导可随时查看绩效报表,可制定考核指标,并对结果进行绩效考核,评比每月之星、季度之星、年度之星等。
5. 会员中心
用户通过手机号码与登录密码进入会员中心,可预约挂号,可发送客服请求,可查看医疗时间安排,可查看医疗费用清单,可下载电子病历或相关资料(例如:化验单、CT 片等)。
四、结论
客户综合管理平台是一个提供全方位的客户营销与服务的系统软件,它提供了客户管理、营销管理、服务管理、绩效管理等功能,还提供了一个会员中心,方便会员随时与企业进行交流,较少了通讯成本与沟通成本。这是一个非常有价值的产品,可在不同的服务行业中进行推广与实施。
后续我将使用 Smart 对该产品进行定义与实现,我会持续记录每个过程的细节。如果您对该项目感兴趣,欢迎加入我们的团队!
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